В вопросе личной эффективности умение правильно распределить время на решение необходимых задач – ключевой навык. Простыми словами: если хочешь успевать больше и тратить при этом меньше времени и сил, научись настраивать собственный тайм-менеджмент. Что это и как работает – разберем в этой статье!

Тайм-менеджмент: что это и как наладить свой тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – современное слово, которое вы, наверняка, не раз слышали в контексте разговоров о повышении личной продуктивности и эффективности. Им обозначается название целой системы для управления собственным временем. Первое обоснованное упоминание тайм-менеджмент получил в 70-х годах прошлого века, а его автором принято считать датского бизнесмена Клауса Меллера. Но первые предпосылки к формированию этого искусства управления временем начали появляться еще во времена Древнего Рима в размышлениях тоговременных философов.

Итак, какие инструменты тайм-менеджмент мы имеем на данный момент?

1. Постановка правильных целей.
   Вы должны хорошо продумать все свои глобальные и близлежащие цели, а потом описать их пятью пунктами: ожидаемый результат, реальная оценка, возможность достижимости, актуальность в современных условиях, ограниченность во времени. Если каждый из пунктов получается легко описать, то и достичь цель не составит труда. К тому же, правильные цели – это “путеводная звезда” – определив таковую, вы будете знать, куда вам необходимо двигаться и что для этого нужно делать.
2. Планирование.
   Составление планов – основа любого тайм-менеджмента. Теоретики рекомендуют каждый день начинать с планирования, прописывая 60% своего времени. Остальные 40% остаются на непредвиденные ситуации и жизненные форс-мажоры.
3. Расстановка приоритетов.
   От того, насколько правильно и быстро вы сможете отделить наиболее важные дела от второстепенных, зависит эффективность и результативность вашего труда. Завершив все срочные и наиболее важные дела в первую очередь, у вас останется время на всякие мелочи и задачи, до которых “руки не доходили”.
4. Определение мотивации.
   Именно на мотивации и совершаются все значимые вещи. Это может быть что угодно: финансовое поощрение, словесная похвала, большая идея или цель.
5. Умение делегировать.
   Делегирование (или передача задач) – важное умение в арсенале эффективного человека. Научиться этому порой сложно (“кто сделает это лучше, чем я?”), но крайне важно. Это экономит время, силы на важные дела и учит доверять людям.

Более детально об этих и других советах можно почитать, например, в блоге проекта agrokebety.com.

Попробуйте внедрить в свою жизнь эти 5 инструментов и вы увидите, что время можно распределять грамотно и успевать намного больше!