Внесение сведений, содержащихся в налоговой накладной, и/или расчета корректировки в Единый реестр налоговых накладных осуществляется путем подачи указанных документов в электронном виде Государственной налоговой службе Украины (ГНСУ) с использованием электронной цифровой подписи в течение операционного дня, который длится с 00:00 до 23:00.

Это закреплено постановлением Кабинета министров "Об утверждении Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных" №1246 от 29 декабря 2010 года, текст которого обнародован на правительственном веб-сайте.

Согласно документу, продавец должен составлять налоговую накладную и/или расчет корректировки по стандартам, утвержденным ГНСУ, с использованием специализированного программного обеспечения. После составления этих документов в электронной форме к ним прилагается электронная цифровая подпись главного бухгалтера (бухгалтера) или руководителя, а также электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом печати продавца.

Согласно документу, не подлежат регистрации налоговые накладные, которые не выдаются покупателю и остаются у продавца в порядке, установленном ГНСУ.

Подача налоговой накладной и/или расчета корректировки ГНСУ в электронной форме осуществляется в соответствии с порядком подготовки и представления налоговых документов в электронной форме средствами телекоммуникационной связи, утвержденной ГНСУ.

Как сообщалось со ссылкой на ГНСУ, выдача налоговых накладных, в которых сумма НДС превышает 1 млн грн, с 1 января 2011 года осуществляется после их регистрации в Едином реестре налоговых накладных.

В целом процедура регистрации налоговых накладных внедряется поэтапно, в зависимости от суммы НДС. Так, С 1 апреля 2011 года регистрации в Едином реестре подлежат налоговые накладные, в которых сумма НДС составляет более 500 тыс. грн; с 1 июля 2011 года - более 100 тыс. грн; с 1 января 2012 года - более 10 тыс. грн.

В свою очередь, Налоговый кодекс, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предусматривает снижение ставки НДС с 20% до 17% в 2014 году.