Владелец небольшой компании обычно считает бухгалтерию одной строкой: зарплата сотрудника. На деле строк больше: налоги на фонд оплаты труда, программа учета, обучение, замена на время отпуска и цена ошибок в отчетности. Когда все это сложить, разговор про аутсорсинг бухгалтерии от buh.ua или другой внешней команды становится вопросом простой арифметики, а не моды.

Из чего складывается цена штатного бухгалтера

Возьмем ТОВ на едином налоге с одним бухгалтером в штате. Кроме оклада компания платит ЕСВ, покупает или арендует учетную программу, оплачивает электронные ключи и сервис сдачи отчетности. Если человек заболел или уволился в середине квартала, сроки декларации никто не переносит, и собственник ищет замену в спешке.

Внешний сервис берет эти риски на себя по договору: на связи всегда есть кто-то из команды, отпуск одного специалиста не останавливает работу. Плата фиксированная и зависит от пакета, а не от количества часов.

Как сравнить честно

Чтобы сравнение было корректным, стоит выписать за последний год:

Отдельно стоит посчитать время собственника. Если директор каждую неделю сам собирает акты, отвечает бухгалтеру на вопросы и ездит в банк, эти часы тоже стоят денег, просто они не видны в отчете. Для небольшой компании это нередко несколько рабочих дней в месяц, которые можно было потратить на продажи.

Обычно картина проясняется уже на этом шаге. Для ФОП на едином налоге обслуживание у внешней команды начинается от нескольких тысяч гривен в месяц, для ТОВ дороже, но все равно сопоставимо с одной зарплатой без налогов.

Что проверить перед переходом

Перед подписанием договора важно уточнить, кто отвечает за ошибки и где это записано, как передаются документы и где они хранятся, сколько консультаций входит в пакет. Хороший сервис сам принимает дела у предыдущего бухгалтера и показывает, что нашел при проверке.

Например, команда buh.ua уже почти 20 лет ведет учет украинских ФОП и компаний, работает по договору с NDA и хранит документы в облаке с резервными копиями. Если цифры из списка выше показывают, что бухгалтерия обходится дороже, чем кажется, это повод получить расчет под свой бизнес и сравнить спокойно, без спешки.