Організація конференції складається з десятків деталей, і частина з них стає помітною лише під час підготовки. Чи вистачить потужності інтернету для роботи спікерів і трансляції, скільки потрібно мікрофонів, як організувати розсадку, де розмістити зону реєстрації та кейтеринг, як побудувати логістику гостей.

Тому при виборі конференц-залу варто оцінювати не лише площу та кількість місць. Важливо заздалегідь розуміти, які технічні й організаційні можливості є на локації.

У Fabrica L під час підготовки заходу ці питання можна узгодити в межах одного майданчика: обрати зал і формат розсадки, визначити необхідне обладнання, організувати кейтеринг та скоординувати роботу в день події.

Технічні характеристики конференц-залу

Місткість і формат розстановки залежать від того, який зал взяти. Під конференції найкраще за все підійдуть три зали з п’яти.

BAKER CAP, 100 м², до 50 гостей. Підходить для лекцій, презентацій, бізнес-зустрічей, навчальних заходів. KAPELUCH HALL, теж 100 м² і теж до 50 гостей, більше про семінари, воркшопи, камерні конференції. А якщо учасників більше, є LOFT CAP на 350 м², до 200 гостей, під конференції, форуми, презентації, виставкові формати.

Меблі розставляють під цілі заходу: слухачі рядами, робочі місця, зона для спікерів або взагалі вільне планування. Для конференцій, навчальних програм та бізнес-зустрічей простір можна адаптувати під різні завдання: театральна розсадка для виступів і лекцій, формат з робочими місцями для навчання і воркшопів, зона для презентацій, спікерів та партнерів, комбінований формат з місцями для спілкування учасників.

Технічно кожен зал має базовий комплект: проектор, екран, мікрофон, колонки, фліпчарти. Все, що потрібно для виступів, лекцій і презентацій, без окремої підготовки технічної частини.

Природне світло, великі площі і можливість трансформації приміщень допомагають створити комфортну атмосферу як для гостей, так і для спікерів. Технічні й організаційні деталі підбираються під конкретний формат конференції.

Окрім основної зони проведення заходу, можна продумати й додаткові елементи: реєстраційну зону, простір для нетворкінгу, кава-брейки, партнерські стенди, фотозони, зони відпочинку. Fabrica L підходить як для невеликих професійних зустрічей, так і для масштабних подій з великою кількістю учасників.

Беззаперечною перевагою також є супровід команди Fabrica L на етапі підготовки та під час проведення заходу.

Кейтеринг і зони для гостей на конференції

Успішна конференція це не лише виступи, а й комфорт учасників протягом усього дня.

Для кава-брейків Fabrica L пропонує варіанти з власного гастрономічного напрямку: кава і чай, легкі закуски, десерти власного виробництва, випічка. Меню підбирається індивідуально, з урахуванням кількості гостей, тривалості заходу і побажань організатора.

Для більш тривалих подій доступні бізнес-ланчі, фуршети, святкові подачі, харчування для команд і учасників. Готує все власна кухня Art-café Fabrica L, тож не треба окремо шукати підрядника на кейтеринг.

Окрім залу, можна організувати додаткові простори для неформального спілкування учасників, зустрічей партнерів, перерв між сесіями, презентаційних зон, фотозон. Це робить конференцію живішою і дає гостям можливість познайомитись між собою, а не просто відсидіти програму.

За потреби простір адаптують під концепцію заходу: брендовані елементи, оформлення зон для партнерів, фотозони, окреме планування. Команда допомагає підготувати локацію так, щоб вона відповідала стилю і завданням конференції.

Як забронювати конференц-зал у Fabrica L

Щоб дізнатись про доступність залу, достатньо повідомити бажану дату, формат конференції, кількість учасників, потрібний зал і додаткові послуги. Після цього команда готує пропозицію під ваш захід.

Дата бронюється після узгодження деталей і внесення передоплати. Перед цим обговорюють обраний зал, тривалість оренди, формат заходу, технічні потреби, додаткові послуги. Розмір передоплати й умови оплати визначаються індивідуально.

Перед проведенням заходу можна особисто відвідати Fabrica L і подивитись простір: обговорити варіанти розстановки меблів, технічне оснащення, організацію зон для учасників.

Fabrica L, це майданчик для конференцій, бізнес-заходів і професійних зустрічей у Дніпрі, де організатор отримує не тільки зал, а й підтримку команди на всіх етапах підготовки.

Fabrica L

Дніпро, вул. Ольгерда Бочковського, 1

+380 67 605 12 21

+380 67 719 09 00