С 1 января 2022 года согласно закону Украины № 265/95-ВР частные предприниматели в форме ФЛП второй-четвертой группы, работающие на общей системе уплаты налогов и на упрощенке, должны внедрить в свою работу программные РРО. Закон был подписан президентом В. Зеленским в 2019 году, но в связи с массовыми протестами ФЛП его введение было отложено до 2022 года.

Стоимость традиционного кассового аппарата часто слишком высока для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, кто работает в сельской местности. Поэтому разрешено использовать программные РРО в режиме онлайн с помощью специальных сервисов, которые могут быть как бесплатными, так и платными.

РРО — это регистратор расчетных операций, который все украинские предприниматели обязаны использовать при совершении расчетов с клиентами. РРО регистрирует все операции расчета и передает информацию в налоговую службу. Клиент в качестве подтверждения оплаты получает чек. Специалисты хостинг-провайдера Cityhost.ua подготовили подробную статью про РРО + обзор популярных сервисов программного РРО.

Кто должен использовать РРО в Украине

С 2022 года все коммерческие организации и частные лица, работающие в торговле и в сфере услуг, обязаны использовать регистратор расчетных операций, или контрольно-кассовые аппараты, которые могут быть физическими или цифровыми. Внедрение такого требования проводится в рамках тотальной фискализации всех расчетов в стране.

Установка РРО должна быть проведена во всех коммерческих организациях, обслуживающих частных клиентов:

Исключение касается только следующих хозяйствующих субъектов:

Чем РРО отличается от обычного кассового аппарата

Программный регистратор расчетных операций — это специальное приложение, софт или сервис, установить его можно на любые электронные гаджеты, имеющие доступ к интернету. Он является цифровым аналогом кассового аппарата. Обходится РРО дешевле контрольно-кассового аппарата, так как не требуется приобретать специальное оборудование. Установленная программа легко регистрируется и удобна в работе.

Особенности работы ПРРО

Цифровой РРО проводит регистрацию торговой операции в три этапа:

Если по какой-то причине не устанавливается связь с фискальным сервером, у РРО есть более 2000 запасных номеров, которые обеспечат регистрацию чека в режиме офлайн. После восстановления связи все номера будут отправлены в налоговую.

Чек, выданный в режиме офлайн, имеет соответствующую маркировку.

Виды РРО

РРО разделяют на несколько видов по их местоположению:

Как оформляется чек

Чек можно распечатать на бумаге, подключив гаджет с РРО к чековому принтеру, отправить в электронном виде на почту, в мессенджер покупателя или в виде QR-кода.

Цифровой аналог может работать в режиме офлайн в течение 36 часов подряд, или 168 часов в месяц, если по какой-то причине нет доступа к интернету или связи с сервером налоговой. Как только появится связь, программа автоматически зарегистрирует все выданные чеки.

Предприниматель также может подключить к РРО сканер штрихкода для учета проданных товаров через USB-порт или Bluetooth.

Популярные сервисы программного РРО

Программный регистратор расчетных операций можно получить бесплатно или за небольшую сумму, в зависимости от используемого сервиса, через который оказывается услуга РРО. Подробный обзор популярных сервисов програмного РРО вы можете прочесть на сайте провайдера, мы приводим лишь основные данные.

Среди популярных сервисов в Украине можно назвать следующие:

Кроме этих сервисов, прошедших тестирование, будут и другие, которые в данный момент проходят проверку, так что предприниматели смогут выбрать для себя оптимальные варианты для установки и использования РРО.

Штрафы при отсутствии РРО или неправильном его использовании

Все хозяйствующие субъекты, нарушившие действие закона № 265/95-ВР, будут подвергнуты штрафным санкциям:

При работе без РРО предприниматель будет оштрафован на сумму, зависящую от стоимости проданного товара или услуг. В первом случае штраф будет равен 100% оплаты за проданный продукт. При повторном нарушении размер штрафа составит 150% от суммы торговой операции.