Так исторически сложилось, что предстоящий аудит финансовой отчетности вызывает некий стресс у сотрудников и руководителя компании. В случае последнего волнение перед процедурой полностью оправдано – никто не знает, какие результаты покажет аудит, и нет никакой гарантии, что все важные цифры сойдутся «один к одному». Более того, услуга стоит немалых денег. Но если правильно подготовиться к проверке финансового состояния и изучить принцип ее проведения, можно избежать лишних переживаний и денежных трат.

Соберите документацию

На этапе подготовки ваш аудитор запросит список необходимой ему документации. Вы или ваш бухгалтер должны иметь возможность предоставить ему все документы, которые были собраны за проверяемый период. Стоит передать информацию в срок, установленный аудитором, чтобы ему не пришлось тратить дополнительное время на ее отслеживание. Но прежде чем отправлять данные, поинтересуйтесь у специалиста, с каким типом файлов он предпочитает работать – это сделает сотрудничество комфортным и исключит риск задержек из-за технических неполадок.

Проинформируйте сотрудников

Как вы уже знаете, главная задача аудитора – найти несоответствия, которые могут привести к финансовым ошибкам и проблемам во время налоговой проверки. В арсенале специалиста есть много различных типов аудиторских процедур, но в случае, если что-то заведет его в тупик, он будет расследовать этот момент и задавать дополнительные вопросы вашим сотрудникам. Он попросит предоставить подтверждающие документы, чтобы убедиться, что все отчетные данные указаны верно.

Аудитору придется взаимодействовать с разными уровнями управления в определенных отделах при получении данных. Это делается для того, чтобы получить представление о работе бизнеса, целях компании и ее системе отчетности. Объясните коллегам, что они должны идти навстречу аудитору и не создавать преград для получения информации во благо корпоративной безопасности.

Но с учетом всего написанного выше, стоит упомянуть, что процесс аудирования должен быть комфортным для обеих сторон. Например, компания Kreston GCG обеспечивает руководителей информацией на всех этапах проверки, но при этом создают условия, позволяющие сотрудникам работать в их привычном режиме.

Держите руку на пульсе

После подготовительного этапа начнутся «полевые работы». Аудитор (или группа) посетит ваш офис и познакомится с сотрудниками, которые помогут в сборе документации и смогут ответить на возникающие вопросы. Каждое из действий, предпринятых в процессе, обязательно будет задокументировано. По завершении аудита будет проведена всесторонняя проверка рабочих документов, после чего начнется этап отчетности. На этом последнем этапе аудитор должен написать свои выводы. Для этого он может еще раз посетить офис и побеседовать с вами или сотрудниками до завершения и окончательного оформления отчета. Очевидно, что лучше не игнорировать аудитора и уделить ему столько времени, сколько потребуется.