Штампы и печати - неотъемлемая часть коммерческой и управленческой деятельности. Без них документ не имеет юридической силы. Они указывают на компетентность органа, организации и учреждения осуществлять какой-либо вид деятельности или предоставлять услугу.

Оттиск печати - это знак, который означает, что документ оригинальный и подлинный. В прошлых столетиях печать выдавливалась на воске и сургуче сухим способом, указывая на важность и подлинность документа, а также на принадлежность к определенному роду.

Сегодня используют мокрые печати, где с помощью чернил воспроизводится оттиск.

Штампы несут информационный характер. Обычно это угловые оттиски с информацией об организации и учреждении. Предпринимательскую деятельность можно вести и без удостоверяющих знаков. Но если для ведения бизнеса все таки необходимо их иметь, то заказать штамп и печать сегодня не составляет труда.

Виды штампов и печатей

Классификация печати делится всего на два вида: основная и дополнительная. Оттиск должен содержать название организации и ее юридический адрес. Дополнительно может быть указано название на иностранном языке. Обычно печать изготавливается круглой формы с диаметром от 38 до 42 мм. Но также бывают печати и треугольной формы.

Штампы имеют более широкую классификацию, и они должны быть прямоугольной формы.

Виды штампов:

Угловые или как их еще называют адресные штампы предназначены для отображения реквизитов организации на документе. Клише содержит название компании, адрес и банковские реквизиты. Располагают оттиск в в углу документа, обычно сверху.

Регистрационные штампы также имеют основные реквизиты и пустые поля. В эти поля вносится дата поступления документа в документооборот и его регистрационный номер.

Штампы ограниченного доступа указывают на то, что документ несет конфиденциальные сведения или является документом государственной важности. Доступ к такой документации имеет определенный круг лиц, уполномоченных владеть такой информацией. Такой оттиск ставят в верхнем правом углу на каждом листе документа.

Бухгалтерские штампы относятся к бухгалтерскому делу. Они могут указывать, что документ оригинальный или скопированный, проверенный, погашенный и т.д.

Маркировочные штампы предназначены для внутренней деятельности организации. Их регламент не установлен, и они могут быть изготовлены в соответствии с нуждами учреждения.